Interne Unternehmensprozesse durch Apps vereinfachen


Mitarbeiterkommunikation, Projektkoordination, Datenerfassung und Co.

 

 

Kommunikation innerhalb des Teams, Datenerfassung und Protokollierung, Controlling, Projektkoordination und und und… die Liste von internen Prozessen ist lang und sie betrifft jeden Unternehmer – vom kleinen Friseurladen, über das mittelständische Bauunternehmen bis hin zum Weltmarktführer.

Unternehmensstrukturen werden komplexer und müssen flexibler reagieren können. Informationen betreffen die gesamte Belegschaft, einzelne Abteilungen oder einzelne Projektkoordinatoren. Die wichtigste Voraussetzung, dass ein Team erfolgreich zusammenarbeiten kann, ist die interne Kommunikation. Zuständige Mitarbeiter benötigen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort.

 

Digitale Anwendungen spielen in Unternehmen eine immer größer werdende Rolle. Mit Apps können jegliche Einsatzbereiche abgedeckt und vor allem mobilisiert werden. Es gibt unendlich viele Möglichkeiten! Sollten Sie erste Denkanstöße und Ideen benötigen, finden Sie in diesem Blogartikel ein paar Beispiele. Gerne beraten wir Sie auch persönlich in einem Termin in Schöppingen oder Münster oder am Telefon unter der Nummer 02555 / 928 52 – 0.

Daten- und Informations-Apps

 

Wissen ist Macht und wer Macht hat ist einen Schritt voraus! Hört sich im ersten Moment nach einer losen Floskel an, beinhaltet jedoch mehr Wahrheit als man denkt. Denn besonders für Unternehmen ist es wichtig, Daten und Informationen an einem zentralen Ort zu sammeln, damit alle Mitarbeiter darauf gezielt Zugriff haben. Denken Sie nur mal daran, wie oft sich Informationen ändern, neue Mitarbeiter zum Unternehmen stoßen, Kunden aktuelle Daten benötigen oder komplett neue Informationen hinzukommen?! Eine App verbindet genau diese Punkte und bietet eine zentrale Anlaufstelle. So können Preisblätter, Flyer, Unternehmensbroschüren, Formulare, Produktdatenblätter und und und über eine zentrale Anwendung gesteuert, verwaltet und heruntergeladen werden. Jeder Mitarbeiter, ob im Ausland oder in Deutschland, ob beim Kunden oder im Büro, ob im Home Office oder im Zug kann auf die Daten zurückgreifen. Darüber hinaus können Zugriffsrechte durch unterschiedliche Login-Daten verteilt werden und so Informationen nur für einzelne Personen oder Abteilungen bereitgestellt werden.

Hierzu können Sie sich beispielsweise unsere Brillux Mediathek-App anschauen, die den Alltag von rund 400 Außendienstmitarbeitern vereinfacht.

Papierlose Datenerfassung und Protokollierung

 

Im Industriesektor, im Gesundheitswesen, in der Logistikbranche, in der Hotellerie, im Qualitätsmanagement oder bei der Arbeitssicherheit – die Liste der Datenerfassung ist lang und lässt sich endlos erweitern. In Unternehmen ist der Einsatz von Checklisten und Protokollen Alltag. Konsequenz: ein enormer Zeit- und Geldaufwand sowie Unmengen an Papierkram. Oft sind viele Schritte nötig, um die handschriftlichen Daten für sich und eigene Geschäftsprozesse zu nutzen. Die Erfassung vor Ort beim Kunden, die Übergabe an die Buchhaltung, die Eintragung ins vorhandene System und die Weiterverarbeitung der Daten.

Mit einer mobilen App, über die von überall und zu jeder Zeit von den eigenen Mitarbeitern Daten erfasst und Protokolle erstellt werden können, lassen sich interne Prozesse deutlich verschnellern. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogartikel!

Sie wollen  Ihre Internen Prozesse durch eine App vereinfachen?

Scan-Apps für Unternehmen

 

Interne Prozesse in Unternehmen können auch durch verschiedene Scan-Apps optimiert werden. Diese Apps sind besonders attraktiv für Unternehmen die Barcodes scannen müssen – sei es beispielsweise bei Bestellungen oder Lieferungen, Inventuren oder im Bereich Ticketing. Durch Scan-Lösungen integrieren Sie eigene Schnittstellen und können so den Verwaltungsaufwand deutlich verringern und die Effizienz, auf Grund von enormer Zeitersparnis, steigern. Auch hier sind die Einsatzmöglichkeiten grenzenlos. Schauen Sie sich hierzu gerne unsere “EasyOrder-App” der Weiling GmbH oder unsere “tmScan / Einlasskontroll-App” von Ticketmaster an.

Mitarbeiter-Apps

 

Urlaubsanträge, Reisekosten, Krankmeldungen… all diese Dinge betreffen jeden einzelnen Mitarbeiter in Unternehmen. Je größer die Anzahl von Mitarbeitern wird, desto fehleranfälliger, kostenintensiver und aufwendiger wird es, da den Überblick zu behalten. Die Lösung dafür sind eigene Mitarbeiter-Apps die intern benutzt werden können. Durch Mitarbeiter-Apps wird Ihnen und Ihrem Team Arbeit abgenommen: Urlaubsanträge können über die App versendet und von einem Admin sofort bestätigt werden, Krankmeldungen können schnell abfotografiert werden und Reisekosten lassen sich über ein Formular eintragen. Darüber hinaus lassen sich auch interne Neuigkeiten über einen Stream in die App integrieren, ein Veranstaltungskalender einbinden oder auch Wochenangebote aus der Unternehmenskantine.

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Patrick Bröckers, Geschäftsführer

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